Senior Dokumentenmanager

TIS GmbH · Berlin, Berlin, Germany · On-site

• Employment typeFull-time
• Experience levelSenior
• Salary signalSalary not listed
• Last checked9 hours ago
• Source valid throughNov 3, 2026

Role Overview

Wir stellen ein: Senior Dokumentenmanager (m/w/d) Offshore-Windenergie | Onshore & Offshore Projekte | Festanstellung Die T.I.S. GmbH ist seit über 20 Jahren ein spezialisiertes Beratungs- und Serviceunternehmen im Bereich Offshore-Windenergie . Wir unterstützen internationale Kunden bei der Planung, Umsetzung und Qualitätssicherung komplexer Energieprojekte und arbeiten dabei mit führenden Unternehmen der Branche zusammen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Senior Dokumentenmanager (m/w/d) , der Dokumentationsprozesse professionell steuert und als zentrale Schnittstelle im Projekt agiert. Profil Als Senior Dokumentenmanager (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Planung, Umsetzung und Kontrolle eines projektspezifischen, bedarfsgerechten Dokumentenmanagements (DMG) über den gesamten Dokumentenlebenszyklus hinweg – von der Erstellung über Freigabe, Verteilung, Ablage und Archivierung bis hin zur finalen Übergabe. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, PMO, internen Fachabteilungen und externen Partnern und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Sicherstellung der Dokumentationsqualität sowie zur effizienten Projektkommunikation. Ihre Aufgaben Einrichtung, Pflege und Weiterentwicklung eines projektspezifischen Dokumentenmanagementsystems (z. B. Aconex, SharePoint, ThinkProject) Analyse von Rahmenbedingungen, Anforderungen, internen und externen Schnittstellen sowie Richtlinien Konzeption von Prozessen zur Erstellung, Prüfung, Freigabe, Verteilung und Archivierung von Dokumenten Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Fachbereichen und Qualitätssicherung Definition und Dokumentation von Rollen, Tools, Vorlagen sowie Struktur- und Ablagelogiken Erstellung von Vorlagen, DMG-Richtlinien, Projektanleitungen und Berichten Schulung der Projektteams (z. B. Präsentationen, How-to-Guides) Qualitätskontrolle ein- und ausgehender Dokumente sowie Nachverfolgung von Fristen und Workflows Administration des Dokumentenmanagementsystems (Benutzerverwaltung, Rechtevergabe, Systempflege) Koordination der As-built-Dokumentation und Übergabe an das Unternehmensarchiv Schnittstellenmanagement mit externen Partnern (z. B. Lieferanten) Sicherstellung von Compliance und normgerechter Dokumentation (z. B. ISO 9001) Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Dokumentenmanagement, Informationstechnik oder vergleichbar Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in großen Infrastruktur- oder Industrieprojekten Nachweisbare Erfahrung in der Einführung und Anwendung gängiger DMG-Systeme und virtueller Projekträume Sehr gutes Organisationsvermögen sowie strukturiertes Denken Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen Was wir bieten Festanstellung bei einem wachsenden, spezialisierten Unternehmen Mitarbeit an internationalen Onshore- und Offshore-Energieprojekten Zusammenarbeit mit Top-Playern der Offshore-Windindustrie Langfristige Perspektive, Verantwortung und Gestaltungsspielraum 👉 Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung oder eine Empfehlung aus Ihrem Netzwerk. Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow

Why It Matches

This full-time role is listed as on-site in Berlin, Berlin, Germany. The source does not expose a salary range, so confirm compensation before investing in a long application. The match score reflects role clarity, work mode, location, freshness, salary visibility, and description depth—not a promise that the employer will select a candidate.

Questions to Check Before Applying

• Does the source describe the same title, company, location, and work arrangement shown here?
• Which required skills can you prove with a result, project, metric, or certification?
• How often must you work on site, and is the commute practical for the stated schedule?
• When will the employer disclose the salary range and total compensation?

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