Recruiting & Talent Operations Specialist (m/w/d)

Personalica GmbH · Hamburg · On-site

• Employment typeFull-time
• Experience levelMid level
• Salary signalSalary not listed
• Last checked1 hour ago
• Source valid throughNov 20, 2026

Role Overview

Für unseren Kunden, ein stark wachsendes Produktionsunternehmen im Bereich Defence & Aviation, suchen wir Verstärkung im Recruiting. Während das Unternehmen seine Teams deutlich ausbaut, sorgst du für reibungslose Bewerbungsprozesse und begleitest Kandidat auf ihrem Weg ins Unternehmen. Deine Aufgaben im Team Du begleitest den Recruiting-Prozess administrativ vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung und sorgst für vollständige Unterlagen sowie eine sorgfältige, datenschutzkonforme Datenpflege im Bewerbermanagementsystem. Du koordinierst Interviews mit Bewerber, Fachbereichen und Führungskräften und behältst Rückmeldungen, Fristen und offene Prozessschritte im Blick. Als Ansprechperson für Bewerber beantwortest du Rückfragen und sorgst mit einer wertschätzenden, zeitnahen Kommunikation für eine positive Candidate Experience. Du pflegst Talent Pools, unterstützt den Aufbau von Kandidatenpipelines und bereitest Kandidatenprofile sowie Entscheidungsgrundlagen für die Fachbereiche auf. Du unterstützt bei Recruiting-Reportings und der Auswertung relevanter Kennzahlen und bringst Ideen zur Verbesserung von Prozessen, Standards und Vorlagen ein. Nach einer strukturierten Einarbeitung übernimmst du schrittweise eigene Recruiting-Aufgaben – von ersten Telefoninterviews und Bewerber-Screenings bis zur Betreuung ausgewählter Vakanzen. Was du mitbringst Du hast eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, Personalwesen oder in der Verwaltung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen. Du bringst zwei bis drei Jahre Erfahrung im technischen Recruiting , im Bewerbermanagement oder in einer vergleichbaren koordinierenden Tätigkeit mit. Du hast Erfahrung mit hohen Bewerbungsvolumen und behältst auch bei vielen parallel laufenden Auswahlprozessen den Überblick und die Qualität der Besetzungen im Blick. Du kennst die Rekrutierung gewerblich-technischer Fachkräfte (Blue Collar) und idealerweise auch die Besetzung von Positionen im White-Collar-Bereich Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich. Mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel, gehst du sicher um. Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen ist ein Plus. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Benefits 1. Flexibilität und Projekte Einsatz in unterschiedlichen Projekten – vom Mittelstand bis zum internationalen Konzern. Arbeitsmodelle (z. B. Homeoffice) projektabhängig, passend zu deinen Erwartungen. 35-Stunden-Woche (Montag–Freitag) und 30 Tage Urlaub 2. Entwicklung Fachliche Weiterentwicklung durch abwechslungsreiche Projekte und gezielte Unterstützung. 3. Sicherheit & Perspektive Unbefristete Festanstellung bei uns mit langfristigen Projekteinsätzen. Viele Projekte bieten die Möglichkeit zur Übernahme beim Kunden. 4. Benefits Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Wellpass. 5. Betreuung Fester Ansprechpartner und persönliche Begleitung während des gesamten Einsatzes. Personalica – Dein Karrierepartner für Technik und Innovation Wir bei Personalica sind auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im Engineering- und IT-Umfeld spezialisiert und begleiten dich auf deinem nächsten Karriereschritt – ob in Direktvermittlung oder im Rahmen langfristiger Projekteinsätze. Wir öffnen dir die Türen zu den besten Unternehmen - internationale Marktführer oder innovative regionale Spezialisten. Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow

Why It Matches

This full-time role is listed as on-site in Hamburg. The source does not expose a salary range, so confirm compensation before investing in a long application. The match score reflects role clarity, work mode, location, freshness, salary visibility, and description depth—not a promise that the employer will select a candidate.

Questions to Check Before Applying

• Does the source describe the same title, company, location, and work arrangement shown here?
• Which required skills can you prove with a result, project, metric, or certification?
• How often must you work on site, and is the commute practical for the stated schedule?
• When will the employer disclose the salary range and total compensation?

Career Guides for This Role