Mitarbeiter für Personaladministration (m/w/d) in Teilzeit

viridiusLAB AG · Darmstadt · On-site

• Employment typeFull-time
• Experience levelMid level
• Salary signalSalary not listed
• Last checked1 hour ago
• Source valid throughNov 20, 2026

Role Overview

🌱Sie arbeiten gerne mit Menschen, behalten den Überblick und sorgen dafür, dass auch administrativ alles an seinem Platz ist? Dann könnte diese Position gut zu Ihnen passen. Die CAL GmbH & Co. KG ist ein etabliertes chemisches Analyselabor mit Sitz in Darmstadt und Teil der internationalen viridiusLAB AG AG Gruppe. Seit 1984 stehen wir für präzise und zuverlässige Analytik. Unser Leistungsspektrum reicht von der Untersuchung von Wasser, Böden und Abfällen bis hin zu Nahrungsergänzungsmitteln und Kosmetikprodukten. Für unser Team suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Unterstützung im Personalbereich in Teilzeit, die unsere Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen HR-Themen begleitet und für strukturierte Abläufe im Personalalltag sorgt. Ihre Aufgaben Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt. Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zusatzvereinbarungen und weiteren Personalunterlagen Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten Vorbereitung personalrelevanter Daten und Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung Betreuung der Zeiterfassung sowie Unterstützung bei Fragen zu Urlaub, Abwesenheiten und Arbeitszeiten Unterstützung im Recruiting, beispielsweise bei der Bewerberkommunikation und Terminkoordination Organisation und Begleitung von Ein- und Austritten sowie Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei allgemeinen organisatorischen Personalfragen Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie dem HR-Team der viridiusLAB Gruppe Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in der Personaladministration oder im kaufmännisch-administrativen Bereich von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale HR-Prozesse Grundkenntnisse im Arbeitsrecht oder in der vorbereitenden Entgeltabrechnung sind ein Plus, aber keine Voraussetzung Sorgfältige, strukturierte und absolut zuverlässige Arbeitsweise Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen Freude am Kontakt mit Menschen sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil Benefits Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche) mit planbaren Arbeitszeiten 13. Monatsgehalt Eine vielseitige Position mit Einblick in unterschiedliche Bereiche der Personalarbeit Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen Eigenständiges Arbeiten mit kurzen Abstimmungswegen Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem etablierten Laborunternehmen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung Als Teil der internationalen viridiusLAB AG Gruppe profitieren Sie von der Stabilität eines wachsenden Labornetzwerks und dem Austausch mit einem gruppenweiten HR-Team Noch ein paar Worte zum Schluss Sie haben Freude an Personalarbeit und möchten dafür sorgen, dass sich unsere Mitarbeitenden auch organisatorisch gut betreut fühlen? 🌱 Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühest-möglichen Eintrittstermins, Ihrer gewünschten Wochenstunden und Ihrer Gehaltsvorstellung. Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow

Why It Matches

This full-time role is listed as on-site in Darmstadt. The source does not expose a salary range, so confirm compensation before investing in a long application. The match score reflects role clarity, work mode, location, freshness, salary visibility, and description depth—not a promise that the employer will select a candidate.

Questions to Check Before Applying

• Does the source describe the same title, company, location, and work arrangement shown here?
• Which required skills can you prove with a result, project, metric, or certification?
• How often must you work on site, and is the commute practical for the stated schedule?
• When will the employer disclose the salary range and total compensation?

Career Guides for This Role