Founder’s Associate (Operations) (m/w/d)

ProviPanda GmbH · Hamburg · Remote

• Employment typeFull-time
• Experience levelEntry level
• Salary signalSalary not listed
• Last checkedJust now
• Source valid throughDec 2, 2026

Role Overview

Hamburg (vor Ort) oder remote mit mind. 1× pro Monat Hamburg-Präsenz Über ProviPanda ProviPanda ist ein wachsendes HR-Tech-Startup aus Hamburg und die größte Sales-Job-Plattform im DACH-Raum. Unser Team aus 15+ Mitarbeitenden arbeitet daran, den Sales-HR-Markt neu zu denken. Deine Rolle Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und operativem Tagesgeschäft. Du arbeitest 1:1 mit dem Gründer, berichtest direkt an ihn und löst Probleme eigenständig, statt sie nur weiterzureichen. Deine Aufgaben Du verantwortest das operative Tagesgeschäft im Bereich Operations (Customer Relations & Business Operations) und behältst den Überblick über alle laufenden Themen. Du bist Schnittstelle zwischen Business Operations, Customer Success und Customer Support (und teilweise auch Sales & Tech aber das sind nicht primär deine Bereiche) Du bringst Themen aus der Geschäftsführung in die Umsetzung und sorgst dafür, dass sie abgeschlossen werden. Du kannst in schwierigen Situationen die Ruhe bewahren und magst es komplexe Probleme zu lösen Du setzt Prozesse, Strukturen und Automatisierungen auf und verbesserst sie laufend. Du prüfst Verträge, Mahnwesen und administrativen Abläufe und entwickelst Sie weiter. Das bringst du mit Muss: Hohe Grundintelligenz und schnelle Auffassungsgabe Technische Affinität: Du findest dich in neuen Tools schnell zurecht und denkst in Systemen Du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick Absolute Zuverlässigkeit & hohe Resilienz Alles andere bringen wir dir bei. Was wir machen, ist keine Rocket Science. Plus: Ca. 1 Jahr Berufserfahrung (z. B. Consulting, Startup, Operations, Customer Success) Erfahrung mit Verträgen, Legal-Themen oder Mahnwesen Erfahrung mit Slack, Notion und modernen Tech-Stacks Erfahrung im Umgang mit schwierigen Kunden Das bieten wir dir Gehalt: Überdurchschnittliches Gehalt - Einstieg bei 55–65k je nach Erfahrung mit starker Entwicklungsmöglichkeit Mentoring: Du arbeitest direkt mit dem Founder zusammen und reportest an ihn Echte Verantwortung: Du verantwortest Teile des operativen Tagesgeschäftes und arbeitest direkt mit dem Geschäftsführer & Gründer zusammen Top-Office am Mittelweg: Beste Lage in Hamburg, mit Kaffee, Wasser und allem, was du zum Arbeiten brauchst Equipment: MacBook bzw. modernstes Arbeitsequipment Flexibilität: Vor Ort in Hamburg oder remote mit monatlichem Besuch im Office Wachstum: Ein schnell wachsendes Startup, in dem du dich schneller entwickelst als in jedem Konzern Vision: Wir wachsen nicht nur stark sondern haben auch eine klare Idee wo wir hinwollen und nehmen Dich auf der Reise mit, jetzt ist der perfekte Zeitpunkt um einzusteigen für Dich! Wenn Du Verantwortung, Herausforderung, Schnelligkeit, Wachstum und harte Arbeit liebst, dann ist das ein guter Fit für Dich! Wir freuen uns auf deine Bewerbung, schreib gern nochmal 1-2 Sätze zu Dir oder schau Dir unsere Website an. Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow

Why It Matches

This full-time role is listed as remote in Hamburg. The source does not expose a salary range, so confirm compensation before investing in a long application. The match score reflects role clarity, work mode, location, freshness, salary visibility, and description depth—not a promise that the employer will select a candidate.

Questions to Check Before Applying

• Does the source describe the same title, company, location, and work arrangement shown here?
• Which required skills can you prove with a result, project, metric, or certification?
• Is remote eligibility limited by state, country, time zone, or travel expectations?
• When will the employer disclose the salary range and total compensation?

Career Guides for This Role