𝗣𝗲𝗿𝘀ö𝗻𝗹𝗶𝗰𝗵𝗲𝗿 𝗥𝗲𝗳𝗲𝗿𝗲𝗻𝘁 𝗱𝗲𝘀 𝗚𝗲𝘀𝗰𝗵ä𝗳𝘁𝘀𝗳ü𝗵𝗿𝗲𝗿𝘀 (𝗺/𝘄/𝗱)

KURT Personal GmbH · Pinneberg · On-site

• Employment typeFull-time
• Experience levelMid level
• Salary signalSalary not listed
• Last checked8 days ago
• Source valid throughOct 25, 2026

Role Overview

Für die direkte Zusammenarbeit mit unserem Geschäftsführer suchen wir eine engagierte, souveräne und absolut vertrauenswürdige Persönlichkeit, die als persönliche Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Geschäftspartnern und externen Ansprechpartnern agiert. Als persönlicher Referent (m/w/d) übernehmen Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Funktion. Sie behalten auch bei unterschiedlichen und kurzfristig wechselnden Anforderungen den Überblick, bereiten Themen eigenständig auf und sorgen dafür, dass Entscheidungen und Vorhaben zuverlässig umgesetzt werden. Dabei geht es ausdrücklich nicht um eine klassische Assistenzposition: Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt, Prioritäten erkennt und proaktiv handelt. Aufgaben Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer Eigenständige Organisation und Priorisierung des Tagesgeschäfts Termin-, Besprechungs- und Reiseplanung einschließlich Vor- und Nachbereitung Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen, Briefings und Entscheidungsgrundlagen Begleitung des Geschäftsführers bei ausgewählten geschäftlichen, gesellschaftlichen und politischen Terminen Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und Entscheidungen Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitern, Geschäftspartnern, Behörden und weiteren Ansprechpartnern Unterstützung bei personalbezogenen und organisatorischen Themen Bearbeitung vertraulicher und sensibler Vorgänge mit höchster Diskretion Unterstützung bei nationalen und internationalen Geschäftskontakten Vorbereitung und Begleitung nationaler und internationaler Geschäftsreisen Recherche und strukturierte Aufbereitung wirtschaftlicher, gesellschaftlicher und politischer Entwicklungen Eigenständige Übernahme besonderer Aufgaben und Projekte im Auftrag der Geschäftsführung Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenz-, Referenten-, Management- oder vergleichbaren Position Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig strukturiert zu bearbeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute bis sehr gute Englischkenntnisse Sehr gute Türkischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Kommunikationsmitteln Interesse an wirtschaftlichen, gesellschaftlichen und politischen Zusammenhängen Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Gespür für unterschiedliche Gesprächspartner Selbstständige, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise Hohe Diskretion und absolute Vertrauenswürdigkeit Souveränes, gepflegtes und verbindliches Auftreten Flexibilität und Bereitschaft zu wechselnden Arbeitszeiten Hohe Reisebereitschaft im In- und Ausland Führerschein Klasse B Benefits Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche und Entscheidungsprozesse Nationale und internationale Geschäftskontakte sowie Reisetätigkeiten Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen Leistungsgerechte Vergütung Wir suchen keine klassische Sekretariatskraft, sondern eine Persönlichkeit, die dem Geschäftsführer im beruflichen Alltag als verlässliche und vorausschauende Unterstützung zur Seite steht. Sie erkennen, was als Nächstes getan werden muss, ohne dass jede Aufgabe einzeln vorgegeben werden muss. Sie können vertrauliche Informationen sicher einordnen, unterschiedliche Interessen miteinander verbinden und auch in anspruchsvollen Situationen ruhig und lösungsorientiert handeln. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, kommunikationsstark sind, ein ausgeprägtes Organisationstalent besitzen und sich in einem vielseitigen Umfeld mit nationalen und internationalen Kontakten wohlfühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow

Why It Matches

This full-time role is listed as on-site in Pinneberg. The source does not expose a salary range, so confirm compensation before investing in a long application. The match score reflects role clarity, work mode, location, freshness, salary visibility, and description depth—not a promise that the employer will select a candidate.

Questions to Check Before Applying

• Does the source describe the same title, company, location, and work arrangement shown here?
• Which required skills can you prove with a result, project, metric, or certification?
• How often must you work on site, and is the commute practical for the stated schedule?
• When will the employer disclose the salary range and total compensation?

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