Administration und Sachbearbeitung Innendienst (m/w/d)

Cleanfix GmbH · Langenselbold · On-site

• Employment typeFull-time
• Experience levelMid level
• Salary signalSalary not listed
• Last checked2 hours ago
• Source valid throughNov 5, 2026

Role Overview

Du arbeitest gerne mit Kunden, behältst auch bei mehreren Vorgängen gleichzeitig den Überblick und möchtest nicht einfach nur Aufträge erfassen? Dann suchen wir Dich für unseren Vertriebsinnendienst in Langenselbold. Cleanfix entwickelt und produziert professionelle Reinigungssysteme für Kunden aus Gebäudereinigung, Industrie, Handel und vielen weiteren Bereichen. Für unsere deutsche Niederlassung suchen wir Verstärkung im Innendienst. Aufgaben Als Teil unseres Innendienstteams bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Außendienst, Lager und Logistik. • Du betreust unsere Kunden und Handelspartner telefonisch und per E Mail • Du bearbeitest Kundenanfragen und Aufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung • Du erstellst Angebote und Auftragsbestätigungen und behältst offene Vorgänge im Blick • Du stimmst Liefertermine, Verfügbarkeiten und Versand mit Lager und Logistik ab • Du unterstützt unseren Außendienst bei Angeboten, Kundenanfragen und der Auftragsabwicklung • Du pflegst Kunden, Artikel und Auftragsdaten in unserem ERP System • Du kümmerst Dich um Rückfragen zu Lieferungen, Rechnungen und laufenden Aufträgen • Technische oder servicebezogene Anliegen nimmst Du auf und sorgst dafür, dass sie schnell beim richtigen Ansprechpartner landen • Du hilfst uns dabei, unsere Abläufe im Innendienst kontinuierlich einfacher und besser zu machen Qualifikation Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragssachbearbeitung oder in einer vergleichbaren Position. Wichtiger als ein perfekter Lebenslauf ist uns aber, wie Du arbeitest. Du bist zuverlässig, organisiert und kannst selbstständig Prioritäten setzen. Du kommunizierst gerne mit Kunden und Kollegen und suchst bei Problemen nach einer Lösung, statt sie einfach weiterzugeben. Mit MS Office arbeitest Du sicher. Erfahrung mit einem ERP System, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central, ist von Vorteil. Für unsere Produkte solltest Du außerdem ein gewisses technisches Interesse mitbringen. Du musst kein Techniker sein, solltest aber bereit sein, Dich in unsere Maschinen und Produkte einzuarbeiten. Benefits Bei uns erwartet Dich kein anonymer Konzernapparat, sondern ein überschaubares Team mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation. Du bekommst einen eigenen Verantwortungsbereich und die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten. Dazu kommt ein abwechslungsreiches Umfeld zwischen Kunden, Vertrieb, Technik und Logistik. Wir suchen jemanden, der nicht nur einen Schreibtisch besetzt, sondern gemeinsam mit uns dafür sorgt, dass unsere Kunden schnell und zuverlässig betreut werden. Du bist interessiert? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Cleanfix Reinigungssysteme GmbH Find Jobs in Germany on Arbeitnow

Why It Matches

This full-time role is listed as on-site in Langenselbold. The source does not expose a salary range, so confirm compensation before investing in a long application. The match score reflects role clarity, work mode, location, freshness, salary visibility, and description depth—not a promise that the employer will select a candidate.

Questions to Check Before Applying

• Does the source describe the same title, company, location, and work arrangement shown here?
• Which required skills can you prove with a result, project, metric, or certification?
• How often must you work on site, and is the commute practical for the stated schedule?
• When will the employer disclose the salary range and total compensation?

Career Guides for This Role